Профессия «Делопроизводитель»

Нормативные сроки обучения профессии 46.01.03 “Делопроизводитель”:

• очная форма обучения на базе основного общего образования (9 классов): 1 года 10 мес.;
• очная форма обучения на базе среднего общего образования (11 классов): 10 мес.
• заочная форма обучения на базе среднего общего образования (11 классов): 1 года 6 мес.

Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.  Делопроизводство ведется во всех организациях, учреждениях и предприятиях государственной, муниципальной и любой другой формы собственности и вида деятельности. От правильности оформления документа может зависеть судьба человека, будущее компании и успешность проекта. 

Задачи делопроизводства – это оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов, создание условий для движения документов, их поиска и хранения, обеспечение режима секретности, конфиденциальности информации и сохранности персональных данных.

Общие правила работы с документами должен знать практически любой сотрудник и особенно руководитель. В крупных организациях и учреждениях делопроизводством занимаются делопроизводители.

Делопроизводитель – специалист, который занимается ведением, сбором и хранением документации в компании.

Должностные обязанности делопроизводителя связаны с производством, учётом, регистрацией, рассмотрением, упорядочивание м, систематизацией документов и их передачей на хранение, а также подготовкой справок по зарегистрированным документам.

Документы могут быть как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Поэтому делопроизводителю необходимо владеть офисными программами, копировальной техникой, правилами работы в информационной сети организации и в сети Интернет.

Делопроизводитель должен знать и соблюдать государственные и ведомственные стандарты и правила по оформлению документов и работы с ними, а также особенности работы в своей организации.

В деятельности делопроизводителя значимы и навыки делового общения, понимание и применение этических норм.